براساس قوانین تامین اجتماعی هر کارفرمایی موظف به رد کردن لیست بیمه تأمین اجتماعی کارکنان خود می باشد. فرآیند رد کردن لیست بیمه تأمین اجتماعی دارای نکات مهمی می باشد که لازم است هر کارفرمایی اطلاعات کافی از آن داشته باشد. در این مقاله به طور مفصل به این موضوع میپردازیم.
رد کردن لیست بیمه تأمین اجتماعی و به طور کل پرداخت حق بیمه در واقع مبلغی برای استفاده از مزایای این سازمان است.
سازمان تأمین اجتماعی را می‌توان به عنوان سازمان بیمه‌گر نیز نامید که کارگران حقوق بگیر و افراد مشاغل آزاد را در ازای دریافت مبلغی تحت پوشش بیمه قرار می‌دهد.
افرادی که حقوق بگیر هستند باید از سوی کارفرما به صورت اجباری تحت پوشش بیمه قرار بگیرند و کارفرما حق بیمه آنها را پرداخت کند.
از سوی دیگر افراد با مشاغل آزاد نیز در صورت تمایل و به صورت اختیاری می‌توانند خود حق بیمه را پرداخت کنند. کارفرمایان موظف هستند که پس از راه‌اندازی کارگاه یا شرکت خود اقدام به تهیه لیست بیمه تأمین اجتماعی کارمندان و پرداخت آن کنند.
طبق قوانین و مقررات تأمین اجتماعی هر کارفرمایی موظف است حداکثر تا 15 روز پس از راه‌اندازی کسب و کار اقدام به رد کردن لیست بیمه کارکنان کند.
نحوه رد کردن لیست بیمه تامین اجتماعی چگونه است؟
1- دریافت کد کارگاهی
اولین اقدام یک کارفرما پس از راه‌اندازی کارگاه، دریافت کد کارگاهی است.
کارفرما با مراجعه به نزدیک‌ترین شعبه تأمین اجتماعی و ارائه مدارک مورد نیاز درخواست صدور کد کارگاهی می‌کند.
با ثبت درخواست کارفرما، یک بازرس از سوی تامین اجتماعی به محل فعالیت مراجعه می‌کند و وضعیت فعالیت، تعداد کارکنان و دیگر موارد را مورد بررسی قرار می‌دهد.
بسیار مهم است که اولین لیست بیمه‌ای که کارفرما رد می‌کند مطابق با لیست ثبت شده در گزارش بازرس باشد.
اگر گزارش بازرسی مورد تایید سازمان تامین اجتماعی قرار بگیرد، کد کارگاهی برای کارفرما صادر می‌شود.
با دریافت کد کارگاهی و تکمیل روند اداری، یک نام کاربری و رمز عبور از سوی سازمان تامین اجتماعی در اختیار کارفرما قرار می‌گیرد که از آن پس امور بیمه‌ای مانند رد کردن لیست بیمه کارکنان به صورت اینترنتی انجام شود.
مدت‌هاست که ارسال لیست بیمه و دیگر امور بیمه‌ای به صورت اینترنتی انجام می‌شود و کارفرمایان و کارگران دیگر لازم نیست به شعبه تامین اجتماعی مراجعه کنند.
2- مراجعه کارکنان به تامین اجتماعی
افرادی که نام آنها در لیست بازرس تامین اجتماعی به ثبت رسیده باید یک بار با در دست داشتن مدارک هویتی با مراجعه به شعبه تامین اجتماعی اقدام به ثبت نام کنند که تامین اجتماعی در صورت تایید هویت به آنها کد بیمه هشت رقمی اختصاص می‌دهد.
ذکر این نکته لازم است که اگر فرد بیمه شده از قبل دارای کد بیمه باشد، همان کد دوباره به او اختصاص داده می‌شود و در لیست کارفرمای جدید ثبت نام می‌شود.
اکنون با طی کردن مراحل دریافت کد کارگاهی و احراز هویت کارکنان، کارفرما می‌تواند از این پس اقدام به ارسال و رد کردن لیست بیمه تامین اجتماعی کند.
3- مراجعه به سایت تامین اجتماعی
پس از آنکه کارفرما، کد کارگاهی دریافت کرد و کارکنان نیز به شعبه تامین اجتماعی مراجعه و ثبت نام کردند، می‌توان لیست بیمه را با استفاده از نام کاربری و رمز عبوری که کارفرما دریافت کرده، ارسال کرد.
به نقل از سایت سازمان تامین اجتماعی کلیه کارفرمایان می‌توانند با استفاده از کد کاربری و رمز عبور دریافتی به سامانه وارد شوند.
چگونگی تهیه لیست بیمه تامین اجتماعی برای کارفرمایان
همه کارفرمایان برای تهیه لیست بیمه تامین اجتماعی، باید در ابتدا در سامانه ثبت‌نام کنند. بعد از دریافت کد کارگاهی، نام کاربری و رمز عبور، بایدنرم افزار ارسال لیست حق بیمه تامین اجتماعی را دانلود کنند. بعد از دانلود و نصب لازم است که اطلاعات کارگاه و کارمندان در آن ثبت و بعد داده‌های خروجی به دست آمده در قالب یک فایل فشرده در CD ذخیره یا به صورت اینترنتی و از طریق سایت سازمان تامین اجتماعی بارگذاری شود.
چگونگی تهیه لیست بیمه تامین اجتماعی برای کارفرمایان
همه کارفرمایان برای تهیه لیست بیمه تامین اجتماعی، باید در ابتدا در سامانه ثبت‌نام کنند. بعد از دریافت کد کارگاهی، نام کاربری و رمز عبور، بایدنرم افزار ارسال لیست حق بیمه تامین اجتماعی را دانلود کنند. بعد از دانلود و نصب لازم است که اطلاعات کارگاه و کارمندان در آن ثبت و بعد داده‌های خروجی به دست آمده در قالب یک فایل فشرده در CD ذخیره یا به صورت اینترنتی و از طریق سایت سازمان تامین اجتماعی بارگذاری شود.
